○神奈川県警察公印規程運用要領の制定について
(平成24年１月31日例規第３号／神総発第18号)

各所属長宛て　本部長
このたび、別添のとおり神奈川県警察公印規程運用要領を制定し、平成24年２月１日から施行することとしたので、運用上誤りのないようにされたい。
おって、神奈川県警察公印規程の制定について(昭和55年９月30日　例規、神総発第151号)は廃止する。
別添
神奈川県警察公印規程運用要領
(趣旨)
第１条　この要領は、神奈川県警察公印規程(昭和55年神奈川県警察本部訓令第12号。以下「公印規程」という。)第13条に基づき、公印規程の運用に関し必要な事項を定めるものとする。
(執行補助者)
第２条　公印規程第５条の２に規定する執行補助者は、同条の事務専用印等を使用する事務を担当する者として所属の職員の中から指定するものとする。
２　前項の指定の手続は、神奈川県警察処務規程(昭和44年神奈川県警察本部訓令第３号)第48条に規定する命令簿により行うものとする。
(公印の新調、改刻、廃止等)
第３条　公印規程第６条に規定する公印の新調、改刻又は廃止を行う場合は、次に掲げる事由が生じたときとする。
(１)　公印の新調　組織の改正により、所属が新設され、又は名称の変更があったとき。
(２)　公印の改刻　保有する公印が摩滅若しくは毀損により使用に耐えなくなったとき又は公印の紛失、盗難等の事故があったとき。
(３)　公印の廃止　組織の改正により、所属が廃止され、又は名称の変更があったとき。
２　前項の公印の新調及び改刻の手続に当たり、総務部総務課の物品管理者(神奈川県財務規則(昭和29年神奈川県規則第５号)第157条に規定する物品管理者をいう。)は、公印規程第６条第２項の規定による公印の新調及び改刻に係る管理責任者の承認があったときは、別に示す物品要求書により総務部会計課長に要求するものとする。
(公印台帳)
第４条　総務部総務課長(以下「総務課長」という。)は、公印規程第７条の公印台帳の写し１部を公印を保有する所属長に交付するとともに、当該公印の配布状況を明らかにしておくものとする。
２　前項により交付を受けた公印台帳の写しは、警察本部の所属にあっては庶務を担当する係、警察署にあっては警務係において保管するものとする。
３　所属長は、公印規程第６条第３項の規定により公印を返納するときは、当該公印の公印台帳の写しを同項の公印返納報告書に添付するものとする。
(公印の保管)
第５条　公印規程第９条第３項ただし書の規定により事務専用印等を保管する者は、当該事務専用印等を公印規程第８条に規定する方法により厳重に保管しなければならない。
(点検)
第６条　公印規程第10条の２の規定による点検は、定期人事異動の後など、保管責任者等及び執行補助者の交替の時期に合わせて行うものとする。
２　点検は、所属で保有する公印の数、公印の摩滅及び欠損の状況並びに公印の印影と公印台帳に登録された印影との整合性を確認するものとする。