相模原南警察署
Sagamiharaminami Police Station
〒252−0344 相模原市南区古淵6−29−2 電話 042−749-0110(代表)

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 軽自動車申請のご案内
 軽自動車を取得した時と、自動車の保管場所を変更したときに行う「自動車保管場所の届出」の手続きです。
受付時間
月曜日から金曜日まで(祝日、休日、年末年始の休日を除く)
 ※土曜日、日曜日は手続きできません。
午前8時30分から正午まで
午後1時から午後5時15分まで
必要書類
自動車保管場所届出書(3枚1綴り)
 ○ 保管場所の使用を認める書面
保管場所の土地の名義人が本人又は同居の家族の場合
「保管場所使用権原疎明書面(自認書)」
保管場所が契約駐車場、借地などの場合
「保管場所使用承諾証明書」または「駐車場契約書のコピー(記載文字、印影が鮮明に写っているもの)」
保管場所の所在図・配置図
登録済みの車検証のコピー
手数料(500円)分の神奈川県収入証紙(交通安全協会で購入できます。)
必要書類(白紙の申請書など)の入手先
下記のリンク先もしくは、相模原南警察署の窓口か、神奈川県内のお近くの警察署で入手できます。
自動車保管場所届出書と、記載例(県警ホームページへ)
保管場所使用権原疎明書面(自認書)と、記載例(県警ホームページへ)
保管場所使用承諾証明書と、記載例(県警ホームページへ)
保管場所の所在図・配置図と、記載例(県警ホームページへ)
書類作成時の注意事項
自動車保管場所届出書について
 保管場所届出書は、所有者又は使用者が記載してください。
 届出書内の訂正は訂正印(申請時の印鑑と同一であること。)を押印してください。
 届出書の内容は提出前に、記載内容を確実に点検してください。
(特に、代理人が提出される方は十分に点検確認をお願いします。)
 住所・氏名等の記載にあたっては、略字などは使用せずに丁寧に記載してください。
(くせ字等で判別が困難な場合は受理できない場合があります。)
 その他、記載要領については、必要書類の入手先一覧から、県警ホームページの記載例を参考にしてください。
 車両の買い換えで、届出場所において以前に登録している車がある場合、代替え車両欄にその車の登録番号を記載してください。
保管場所使用権原疎明書面(自認書)について
 この書類は、申請者が自ら所有する土地や同居する親族の所有する土地を保管場所として申請する場合、土地所有者に記載してもらってください。
 その他、記載要領については、必要書類の入手先一覧から、県警ホームページの記載例を参考にしてください。
保管場所使用承諾証明書について
 この書類は、他人が所有する(賃家・アパート・マンション等や、それに付随する駐車場も含みます。)土地を保管場所として届出する場合の必須書類です。
 居住する家屋・居室の賃貸契約書に駐車場の契約も付随し、書面に明確に記載されているものであれば、その契約書の写しでも代用できます。(残りの契約期間が1ヶ月に満たないもの、また、代替車両のナンバーや車種の限定があるものは、受理できない場合がありますので注意してください。)
 この書類は、土地の所有者・不動産管理会社など、土地を所有・管理している方が届出者の使用を真に認めていることを証明する重要な書類ですので、この証明書は漏れなく記載して貰ってください。
 また、記載内容の訂正にあっては、証明者(会社)の訂正印が必要となりますので、注意してください。
※まれに、証明者(会社)が、内容を記載せずに、社名押印のみをして申請者にお渡しし、申請者がその他の項目に誤った記載をして訂正印が必要となり、不受理となる場合がありますので、必ず証明者(会社)に漏れなく記載していただき、訂正があった場合は必ず訂正印を押して貰ってください。
 家屋等の賃貸契約書を保管場所使用承諾書に換えて申請する場合は、次の事に注意してください。
 駐車場契約者が保管場所届出者と同一であるか。(たとえ、同居の親族でも受理できませんので、使用承諾書を届出者名で発行していただいてください。)
 契約書に契約駐車場の契約内容が明記されているか。
 契約書の契約期間・場所が明記されているか。
 契約期間が、自動更新となっている場合は契約期間が特定できないため受理できない場合があります。
 この場合「保管場所使用承諾書」を提出していただきます。
 契約書に訂正があった場合、訂正印が押されているか。
 訂正箇所に訂正印が無い場合は、真正な契約書と認めることができず受理することができないことがありますので注意してください。
 その他、記載要領については、必要書類の入手先一覧から、県警ホームページの記載例を参考にしてください。
保管場所の所在図・配置図について
 所在図は、使用の本拠の位置と届出保管場所の位置が異なった場合の相互の距離を確認するための地図です。
  所在図は、信号・コンビニ・交差点名などの目標物をできるだけ記載してください。最近インターネットの普及によりサイトから地図を取り出して添付している方が多くなって来ましたが、地図が大まかすぎて保管場所の位置が特定できない状況が見受けられます。
 知人に場所を教える時のように、わかりやすい地図の添付をお願いします。
 配置図は、届出車両が申請場所のどの位置に保管するのかを明確にしていただく資料です。
 駐車場(区画)の寸法、道路巾など、できるだけ正確に記載してください。
 物置や植木などが障害となり届出車両が道路にはみ出る場合などは、受理できません
 届出場所が道路と見られる場合は保管場所として認められません。
(たとえ、届出場所が宅地として登記され税金が課せられている場合でも道路として見なされる場合は、自動車の保管場所として認められません。)
 月極駐車場などの複数台駐車できる保管場所においては、使用する場所(区画)を配置図にマーカーするなどして明確にしてください。区画番号がある場合は明記してください。
 その他、記載要領については、必要書類の入手先一覧から、県警ホームページの記載例を参考にしてください。

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